工程建筑物是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否做好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
工程资料员的工作内容：
1、工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、工程资料员收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
工程资料员发展前景如何:
工程资料员发展前景比较好。据某网站非官方数据统计，现在的资料员工资已经涨8000元以上，甚至大部分都是9000元以上。而且随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入，再加上个人住房市场的不断发展，可以说资料员有不错的发展前景。 
新手资料员需要掌握技能：

从零基础学习的话，首先要学习我们的基础理论课程:建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工技术基础工艺、房屋构造与材料、建筑结构，掌握基础软件课程：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）/BIM，学习专业软件筑业软件;专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属），专业实训课根据工地蓝图，小组编制一套完整资料。

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